Utiliser un site web e-commerce signifie gérer des contraintes comptables et marchandes. Notamment la gestion des stocks  peut être assez complexe à gérer sous Magento si celui-ci n’est pas couplé avec un ERP standard. Il n’est pas toujours évident d’être alerté lors de stock bas ou d’une rupture de stock. De plus la gestion des expéditions et suivi de commandes peut devenir assez complexe à gérer. Afin de rationaliser tout ça, il existe une extension forte intéressante qui va permette de s’affranchir d’une gestion externe de ces stocks, du suivi des commandes fournisseurs et permettre de faciliter la mise ne œuvre des commandes client. Ce module compatible avec les version 1.3.x et 1.4.x de Magento s’adresse surtout aux e-commerces de petites à moyennes taille leur permettant de :  

• Gérer leurs achats
• Gérer les besoins en approvisionnement  
• Gérer les commandes fournisseurs
• Calculer et maîtriser des couts d’achat et les marges réalisées
• Gestion du suivi de vos commandes et calcul de dates prévisionnelles de livraison
• Outils de préparation de commande et communication avec les logiciels de transporteurs

Un module Magento ERP qui remplira de nombreuses tâches utiles dans la gestion logistique. Il s’agit d’une demande assez régulière de clients désireux de gérer ces aspects directement dans Magento. Pour cela, Magentoo.fr vient d’établir un partenariat avec la société la Maison du Logiciel. Notamment pour l’installation, la configuration et le déploiement de l’extension au travers de votre boutique e-commerce.  Soucieux d’apporter une qualité exemplaire dans la prestation de mise en place d’une boutique Magento, ce partenariat est un gage de confiance réciproque entre la qualité des prestations que réalisent Magentoo.fr et la Maison du Logiciel. Embed ERP est donc une des solutions retenues dans le déploiement d’un e-commerce permettant de gérer directement tous les aspects logistique d’une boutique en ligne directement depuis l’interface de Magento.  

Le module est plutôt efficace puisqu’il va permettre de prendre le relais sur la décrémentation des stocks et calculer des délais de réapprovisionnement et de livraison client. On peut également contrôler ces prix en fonction des prix d’achats et ainsi obtenir une marge réalisée. Un graphique fait également les synthèses des mouvements de stock réalisés sur l’article (Entrée, Sortie, niveau de stock). Particulièrement utile dans le cadre d’une stratégie d’approvisionnement et de pérennité de l’article. L’extension anticipe même les besoin en approvisionnement par un calcul lié aux quantités consommées et au délais de livraison. A chaque article on va également associer un fournisseur. Qui permettra le moment venu de préparer en un seul clic une commande pour ce fournisseur et permettre de lui envoyer via un email. On obtient donc une rationalisation des stocks réels qui est un petit peu la faiblesse de Magento actuellement. La gestion des commandes est également facilitée car on peut avoir un aperçu des commandes en attentes sans devoir trier dans la liste des commandes. De plus il est fourni un logiciel avec l’extension qui permet d’imprimer directement la liste des commandes prêtes à être expédiée. C’est un gain de temps assez considérable dans le traitement des commandes lorsque l’on n’est pas relié à un ERP classique.  

C’est dans la gestion des besoins en approvisionnement que le module est particulièrement efficace. Puis qu’il va générer des commandes fournisseur et donc des stocks théorique qui seront incrémentés à la réception. On gère donc ces approvisionnements suivants les besoins et par fournisseurs. Ce qui permet de prendre des décisions stratégiques et commerciales si on possède un nombre de fournisseurs importants. Il est également possible de réaliser une action de masse sur les quantités en stock des produits et sur leur stock minimum par un outil reprenant la liste des produits dont on peut modifier manuellement les valeurs.  

Une gestion de suivi clients est disponible également et permet au client de suivre l’état de sa commande par le biais d’icônes d’avancement entre le début de la transaction et la reception. De plus, le module peut être couplé à des logiciels de transporteur tels  que ceux d’Expinet et Microjet.  

Il s’agit donc là d’un module intéressant qui permet aux e-commerçants de faciliter la gestion de leurs stocks directement dans Magento. Ce module ne s’affranchi pas d’un vrai ERP, mais permet une rationalisation des états de stocks dans Magento.  

Liens utiles :  

• Lien vers la Maison du Logiciel
• Lien vers la fiche produit d’Embed ERP
• Demande de devis

Voici un aperçu en images de quelques unes des fonctionnalités de l’extension Embed ERP :  

Un outil trés pratique qui permet de mettre à jour les stocks réels des produits mais aussi les quantités minimum à posséder en stock.

  

L'extension calcule les délais d'approvisionnement des produits afin d'anticiper et éviter la rupture de stock.

  

Il est possible de définir les déalis moyen de livraison de chaque prestataire. Celà permet au client d'être renseigné sur le délai de livraison de sa commande.

  

Un graphique fait la synthèse des mouvements de stocks de l'article afin de voir la progression de vente par rapport au délais de d'approvisionnement.

  

La fichie produit permet d'avoir une vision d'ensemble des stocks, des délais d'approvisionnement et des besoins. Mais permet également de définir le prix de vente et la marge faite sur le produit.

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